Лучший способ никогда не прийти к цели – это двигаться вперёд без плана. Ведь на случайные действия, приходят случайные результаты. Но как планировать свой день? И как следовать распорядку дня в течение месяцев и лет, пока цели не будут достигнуты? Расскажем об этом дальше.
Содержание статьи
Как эффективно планировать день и не уставать
Давайте разберёмся с целями: какую пользу вы хотите получить от плана? Наверняка следующее: выполнять как можно большее количество задач; стабильно, а не под настроение, двигаться к целям; не валиться с ног в конце дня, а чувствовать себя победителем – словно вы совершили подвиг. В точку? Пройдёмся по каждому из этих пунктов, чтобы вы поняли, как хорошо распланировать день.
Первый час после пробуждения – занимайтесь полезными делами
Замечали ли вы иногда, что утром с постели не хочется вставать, но как только мы разогнались к концу дня – уже не хочется ложиться в ту саму кровать: “Вот бы ещё что-нибудь интересное сделать”. Хочется ещё “пожить”.
Для того чтобы это ощущение быстрее “разбудить” – делайте что-то полезное с самого начала дня. Резко подрывайтесь с кровати, а не лежите, когда уже открыли глаза. Через час вы будете благодарны за то, что заставили себя это сделать.
Вот пример, что можно делать дальше: встали, сделали зарядку, быстро забежали в ванную, сделали все дела и уселись за чтением обучающей статьи, книги, за просмотром видео или подкаста по важным темам.
Целый час выполняйте полезные задачи – никаких соцсетей, проверки почты, смешных видео на Ютубе или сериалов. Утро – задаёт весь день. Поэтому лучше заняться полезными делами. Сделав так, подключитесь к внутреннему потоку – будете полны энергии весь день.
Ставьте в начало дня самые важные задачи
Выполнять важные задачи – часто больно, тяжело, вызывает стресс. Именно поэтому сразу же беремся на них. Страшно и трудно обычно до того момента, пока не взялись за дело. Когда влились в процесс – страха и трудностей нет. Остаётся только мысль: “Какой шаг мне сделать дальше?”. Это как есть в школьной столовой: сначала съедаем всё невкусное, а затем вкусное.
Соблюдайте баланс мыслительных и физических нагрузок
Каждый день в расписании должны быть задачи, которые требуют физической активности, и задачи, задействующие мышление. Зачем? Вот пример: если вы 8 часов проводите в офисе, то работаете продуктивно от 2 до 6 часов. Просто потому, что невозможно заставить себя заниматься однотипными задачами дольше. Как правильно поступать?
Чередуйте дела: запланировали 2 часа работы за компьютером (задействуете голову), а затем, например, 30-минутную уборку в комнате (задействуете тело). Недаром ведь в школе уроки длились 45 минут – просто невозможно долго оставаться на 100% сфокусированными.
Если работаете в офисе, тогда 2 часа сфокусировано работайте, а потом минут 30 бесцельно бродите по зданию с какими-нибудь документами. Главное – выполняйте такое же количество задач, как и раньше, чтобы вас не уволили. От этого выиграете как вы сами, так и работодатель: его бизнес не будет терять прибыль из-за вас, а вы останетесь энергичными.
Как выполнять 100% запланированных дел – каждый день
Запланировать дела на день – обычно не проблема. Трудности возникают тогда, когда нужно изо дня в день выполнять задачи. Как планировать свой день, чтобы всё успевать? Вот несколько советов, благодаря которым вы не потеряете эффективность через неделю, месяц или даже год.
Учитывайте человеческий фактор
Люди бывают двух типов:
- Те, кто легко работает в любом настроении.
- Те, кому обязательно нужно хорошее расположение духа – иначе ну никак нельзя себя заставить сделать что-то.
Плюсы есть и у тех, и у других. Люди из первой группы – могут стабильно двигаться к целям, независимо ни от чего. Люди из второй – иногда могут бездельничать, но если их “прёт” – тогда делают в несколько раз больше, чем обычно.
Для того чтобы дела выполнялись – нужно понимать, к какому типу вы относитесь. Протестируйте: поживите несколько дней по строгому плану, а потом несколько дней составляйте планы под настроение.
Не стоит недооценивать то, что все мы разные. Если вы не можете работать утром, но вечером просто разрывает от энергии – используйте это. Если вам нравится работать по воскресеньям, когда все отдыхают – вперёд. Главное, чтобы ожидаемые результаты на неделю вперёд совпадали с реальными.
Используйте графические элементы
Один интересный способ мотивировать себя выполнить все дела – это добавить графический элемент (круг, квадрат, треугольник – что больше нравится) возле списка задач. И как только выполнили задачу, закрашивать или заштриховывать часть рисунка. Например, сделали 10% от плана – закрасили 10% рисунка.
Этот круг или квадрат обычно сильно мозолит глаза и не даёт сидеть без дела. Особенно, когда осталась маленькая часть, которую нужно закрасить, а совесть не позволяет просто так это сделать. Это лучше всего работает – на перфекционистах.
Как увеличить число часов в сутках
Вы поняли, зачем нужен распорядок, как научиться планировать свой день и выполнять все задачи. Но можно зайти ещё дальше – увеличить количество часов в сутках.
Конечно, мы не будем ломать законы физики или чего бы там ни было ещё – просто научимся быть эффективными. Сделаем так, чтобы работа занимала намного меньше времени, чем она занимает сейчас. При этом без ущерба количеству и качеству выполненных задач.
Ускорьтесь
Есть правило – “Закон Паркинсона”, которое гласит, что задача съедает столько времени, сколько на неё выделено.
Если даёте себе на мелкие задачи много времени – их выполнение станет настолько проблемным, что займёт всё это время. Если же сократите срок в 2 раза – тоже справитесь, но станет намного проще.
Начните выполнять дела в 2 раза быстрее. Каждый на это способен. Но тут есть одно уточнение: выполняйте задачи в 2 раза быстрее, но при этом не увеличивайте их количество. Сделали всё за 4 часа вместо 8 – отлично. Не нужно работать в таком бешеном режиме по 8 часов в день – это неэффективно в долгосрочной перспективе (не протяните так месяц и уж тем более год). Займитесь в освободившееся время чем-нибудь другим. Работа не должна съедать полдня.
Выключите телефон.
Для того чтобы сфокусироваться – нам нужно 10-15 минут. А если каждый раз отвлекаться, когда захотелось посмотреть сообщения в соцсетях или ответить на звонок, то мы даже 1 час эффективно не проработаем. Потратим 90% времени на “настройку” себя.
Хотите, чтобы из ниоткуда появилось больше времени и задачи выполнялись быстрее сами собой? Уберите телефон как можно дальше. Забудьте о нём во время работы. Когда перестанете обрывать “поток” – начнёте делать всё в несколько раз быстрее, причём затрачивая меньше психологических и эмоциональных усилий.
Каждый способен жить по расписанию
Последнее, о чём хотелось бы сказать – это то, что каждый способен жить по расписанию. Если вам трудно придерживаться плана, значит вы что-то делаете не так. Не нужно мучить себя, не обязательно работать по 12 часов, чтобы всё успевать – просто перечитайте ещё раз статью и выполните все рекомендации.
На этом все! Пишите в комментариях, планируете ли вы свой день. И подписывайтесь на нашу рассылку, чтобы всегда быть в курсе полезных статей.
