Как все успевать и не тратить себе нервы

Каждый человек желает быть успешным, но вкладывают в это понятие разные смыслы. Кто-то видит себя в роли отца или матери семейства, популярным ведущим или журналистом, начальником отдела или даже направления. Могут сочетаться разные жизненные цели. Но все упирается в вопрос: как все успевать?

А зачем вам это нужно?

В первую очередь следует разобраться, зачем нужно все успеть. То есть – определить главные жизненные цели. Если не хватает времени на все задачи, значит, взяли на себя слишком много. Сядьте с листочком в руках и выпишите дела, которые делаете за день. Если в течении недели разный график – то за неделю.

Далее внимательно просмотрите этот список и из него сформируйте самые важные вещи, без которых жизнь была бы неполной. Возможно, что-то можно удалить, чтобы сделать время более эффективным.

С получившимся списком тоже следует поработать: некоторые занятия можно ужать (например, делать не три раза в неделю, а два), а некоторые – делегировать. Например, муж может сам погладить рубашку, а дети сходить на тренировку.

Уже с этим списком из Самых Важных Дел и потребностей в жизни мы будем работать дальше.

Удалите из жизни паразитов

Управление временем должно начаться с удаления из графика «пустого времяпровождения». Речь ни в коем случае идет не о хобби или упоительном валянии на диване. Эти святые минуты отдыха мы и желаем продлить. Речь о тех занятиях, которые потихоньку бессмысленно поедают нашу жизнь:

1. Стояние в очередях. Давно нет дефицита продуктов и товаров. Закажите через интернет, выберите другое время для закупок или менее заполненный магазин.
2. Длительные совещания. Не всегда выслушивать коллег из соседних отделов действительно нужно. А рисование в блокноте на протяжении нескольких часов даже отдыхом не считается. Попросите пригласить на часть, которая касается вас лично.
3. Социализация и общение. Социальные сети, мобильные игрушки и разговоры за кофе могут сжирать львиную долю времени, дома и на работе. Из этого в графике можно оставить утренний семейный кофе. А то через час возвращаешься в реальность, а дела никто не сделал почему-то.
4. Просмотр телевизора. Тот же фильм в интернете можно посмотреть минимум на полчаса быстрее, ведь он без рекламы. А как тянет поклацать по каналам…
5. Разбор электронной почты. Не следует тратить много времени на просмотр спама с мыслью – а вдруг это автомобиль по цене чайника? Столь выгодные предложения всегда с подвохом. Гораздо проще сейчас спам удалить и вернуться к работе, а при необходимости совершить покупку посмотреть обзоры и сравнения в интернете.
6. Телефонные звонки и разговоры. Связи важны, но иногда они только мешают делу. Отключите телефон на время работы или запретите входящие для всех, кроме нескольких рабочих номеров. Также можно приобрести 2 мобильника – для клиентов и сотрудников и для остальных.
7. Социальные сети и форумы. Если не видите жизнь без этого, найдите в себе силы ограничить время – полчаса утром и вечером, к примеру. Это поможет также разборчиво относиться к темам, которые желаете обсудить.

Это первый секрет, как все успевать. Сняв лишнюю шелуху с распределения времени, мы должны правильно распилить и распределить зернышко.

Наведите порядок в голове и в доме

Всегда проблемы начинаются из нашей головы. Мы сами решаем, что у нас есть проблема, и сами создаем ее. Поэтому стоит потратить некоторое время на рассматривание составленного списка с Самыми Важными Делами, и внимательно обдумать их. Только когда они уложатся в голове в порядке важности, а вы будете ощущать внутреннее согласие и гармонию, все пойдет на лад.

Если вы заставляете себя следовать графику «обязательных дел», работа дается тяжело и занимает гораздо больше времени. Зато у человека, который чувствует правильность, полезность действий и получает от них удовольствие, самые банальные задачи занимают на 30% меньше времени. Это научно доказанный факт.

Вечером вы должны ложиться в постель с мыслью: «Ого, сколько дел сделано, какая/ой я молодец!», а не «О Боже, сколько переделать пришлось, опять устал/а неимоверно». Если присутствует вторая мысль, то не ощущаете пользы от действий. Тогда список надо перебрать, что-то затесалось лишнее.

Порядок в доме тоже очень важный фактор, помогающий научиться все успевать. Часто среди ненужных и неиспользуемых вещей тяжело найти необходимое, а это тоже ворует время. Наведите порядок, выбросите хлам, разложите вещи по местам. Тогда сборы будут занимать считанные минуты.

Практические советы

И в самом конце остался на руках список Самых Важных Дел и внутреннее ощущение правильности, уверенности в действиях. Теперь можно начинать применять способы все успевать:

1. С вечера составьте план действий, желательно разбитый по времени. К примеру, по дороге на работу заведу детей в школу, сразу по приходу в офис быстро напишу, потом переговорю с важным клиентом, в обед сбегаю в магазинчик с вкусной колбасой неподалеку. Потом легче будет ориентироваться, что за чем.
2. Составляйте письменный план. Потом он будет фиксироваться в голове, но сначала порядок действий следует записать. Сэкономите не менее часа на пустых размышлениях, что выгоднее делать дальше.
3. Объединяйте дела. По дороге к клиенту забегите за канцелярией для дочери, не бойтесь перенести дело на другой день, если вам в тот же район, готовьте вместе завтрак и обед. Ведь можно разогреть.
4. Не тратьте много времени на готовку. Подберите в интернете быстрые рецепты, которые не менее вкусные. Также можно сделать заготовку, чтобы потом за 15 минут превратить ее в готовое блюдо. Это важный момент в вопросе, как все успевать женщине.
5. Начинайте день с самых неприятных дел. Если есть то, что делать «ну совсем не хочется», лучше выполнить это сразу. И со спокойной душой уже делать остальное.
6. Отдыхайте. Много отдыхайте. Тратьте свободное время на приятные вещи. Не ограничивайтесь одним времяпровождением, а получайте удовольствие от жизни. Тогда вы будете знать, ради чего работаете (не только ради детей!), что поможет успешнее справляться с делами.

Секрет управления временем не в том, чтобы больше делать. Стоит освободить больше времени и жить полной жизнью. Если в свободное время будете трамбовать новые дела, то ничего хорошего не получится.

А на этом все! Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и вконтакте. И тогда вы будете получать полезные материалы вовремя.