Современный бизнес подразумевает использование множества инструментов, особенно если он связан с интернетом. Новые технологии позволяют нам добиться выполнения сложных задач в короткие сроки. В статье мы рассказываем о том, какие бизнес-инструменты будут востребованы в 2022 году.
Что необходимо предпринимателю, если он хочет оптимизировать свою деятельность? Почти каждому нужно вести бухгалтерский учет, многим необходимо присутствовать в соцсетях, некоторым важно управлять сразу несколькими проектами. Почти для каждой задачи появился сервис, позволяющий сделать работу качественно и в сжатые сроки.
Управление финансами
Некоторые из нас знают, насколько важны финансовые инструменты в обычной жизни. Они помогают сокращать расходы, грамотно инвестировать и быстрее копить на мечты. В бизнесе финансы еще важнее. В этом случае они говорят о росте, производительности, популярности одних товаров и ненужности других.
Чтобы ваше дело развивалось, вы должны понимать, насколько рентабельны ваши активы. Какова величина привлеченных инвестиций? Нужно следить за тем, насколько эффективно тратятся деньги, каких целей вы достигли с помощью вложений, за какой промежуток времени. Кроме того, нельзя забывать о зарплатах сотрудникам, налогах.
Появились приложения, которые помогают быстрее работать с процессами и данными. Теперь на формирование отчетов не нужно тратить часы. Достаточно нескольких минут!
Ведущие инструменты бизнес-анализа:
- fintablo.ru
Автоматизирует создание отчетов о движении денежных средств, прибылях и убытках, о бюджете движения денег и т.д. Платежный календарь прогнозирует будущие поступления и списания. Кроме того, учет обязательств помогает контролировать задолженности. Следовательно, сервис рассчитывает прибыльность сделок, показывает долги клиентов, ведет учет зарплат и т.д.
- adesk.ru
Сервис делает финансовый учет легким и доступным для владельцев малого бизнеса. Создает отчеты о прибылях и убытках, движении денежных средств и задолженностях. Позволяет выявить нерентабельные проекты и направления, приносящие наибольшую прибыль. Кроме того, сервис прогнозирует финансовый поток, позволяет избежать кассовых разрывов и выполняет множество других полезных функций.
- brizo.ru
Это CRM-система с функциями учета финансов. Также, как и у конкурентов, есть платежный календарь и возможность прогнозировать кассовые разрывы. Brizo, однако, позволяет бюджетировать сделки, выставлять брендированные счета и управлять продажами.
Управление соцсетями
Сейчас каждый маркетолог стремится охватить как можно больший пласт аудитории. Это можно сделать с помощью соцсетей; Instagram, ВКонтакте, Тик-Ток, YouTube и Facebook. Сложно вести даже несколько соцсетей одной компании, не говоря уже о нескольких.
Чтобы ускорить процесс работы, используйте инструменты для соцсетей.
- Trello.com
Не только хороший инструмент управления бизнесом, но и сервис, подходящий для создания контент-планов. Визуализируйте будущие посты: интерфейс выглядит как доска, на которую клеятся стикеры с задачами. Есть система напоминаний, возможность прикрепить картинку. Вы можете создать метки приоритетов и интеграцию с другими сервисами.
- Буфер и SMM planner
Сервисы для отложенного постинга и планирования публикаций в разных соцсетях. Вы подключаете все необходимые учетные записи, оформляете пост и планируете его. Затем он выходит на всех платформах в нужное время. Больше не требуется копировать пост вручную! Зато можно делать отложенные сообщения.
- UniSender, SendPulse, MailChimp — сервисы e-mail рассылок
Представьте, что вы отправили 1 000 000 писем с предложением купить у вас что-то за 10 долларов. Если хотя бы 10 % купит, вы станете долларовым миллионером! Сервисы позволяют массово отправлять письма, повышают их доставляемость, собирают статистику о получателях.
- My Own Conference — сервисы для организации автовебинаров
Автовебинар — это записанная заранее трансляция, не отличающаяся для аудитории от “живого” события. My Own Conference не требует специального софта. Сервис позволяет работать нескольким ведущим одновременно, дает возможность теста до старта. WebinarTW позволяет демонстрировать экран, показывать презентации, создавать лендинги вебинаров.
Инструменты управления бизнес-процессами
Важно уметь структурировать процесс работы, составлять схемы проектов и вести учет рабочего времени. Многие уже знакомы с такими инструментами, как Exel, Google-календарь, Powerpoint. К сожалению, для многих задач их недостаточно. Однако, свои плюсы есть и у них.
Выбор инструментов зависит от многих факторов. Среди них удобство использования, функционал, стоимость. Важно, чтобы присутствовал каждый из этих критериев.
- Google-таблицы и календари
Это не инновация, но такой способ до сих пор остается удобным. Идеально подходит для простых задач на один день. Кроме того, его легко освоить любым поколениям, даже пожилым людям.
- Трекеры задач Asana и Jira
Такие приложения, как Asana и Jira помогают ставить и отслеживать задачи, избегать просроченных дедлайнов. Кроме того, с их помощью можно хранить необходимые документы. В таких task-менеджерах формируются планы на неделю, месяц или год. Есть, например, синхронизация задач по маркетингу, бухгалтерии и т.д.
- Система управления проектами Wrike
Сервис создан в 2006 году: в нем можно планировать проекты, взаимодействовать с командой, расставлять приоритеты задач и стадию их выполнения. Интегрирован более чем с 400 приложениями, среди которых Dropbox, Google Диск и многие другие. Предоставляет канбан-доски, диаграммы Ганта, календари и таблицы.
Сервисы для управления клиентской базой и командной работы
- Мегаплан — управление клиентской базой
CRM создана в 2007 году. Она позволяет создавать задачи и отчеты, собирать статистику, делиться файлами. Интегрируется через API с системой «1С», приложениями, интернет-магазинами и другими сервисами. Мегаплан позволяет общаться с клиентами в мессенджерах, осуществлять видеозвонки и автозаполнение документов.
- YouGile — сервис для командной работы и управления проектами
Синтез Trello и SMM-мессенджера. Интерфейс также состоит из колонок, но каждая новая задача открывает новый чат. В этих чатах можно прикреплять файлы, чек-листы и ссылки. Более того, удобно комментировать и создавать заметки. Иерархия проектов и диаграмма Ганта показывают связи между задачами и проектами. В заключение, к задачам можно добавить таймер с отсчетом до дедлайна. Будет полезен и секундомер, показывающий время, потраченное на выполнение.
На этом все! Развивайте денежное мышление вместе с Ильей Ситновым. Подписывайтесь на нашу рассылку здесь и в Яндекс.Дзен чтобы не пропускать полезные материалы.
