Spread the love

Работа в Интернете — это стиль жизни, но как эффективно работать дома? Из этой статьи вы узнаете, как мотивировать себя, если вы редкий гость в стенах офиса или работаете удаленно. Надомная работа может быть эффективной. Если вы обладаете навыком предельной концентрации. Как его развить? Об этом мы тоже тут написали.

Оглавление:

  1. Плюсы и минусы надомной работы
  2. Как  организовать свое пространство
  3. И управлять своим временем

Плюсы и минусы надомной работы

как_эффективно_работать_дома_плюсы_и_минусы

Как эффективно работать дома, если вас окружают раздражители и постоянно возникают отвлекающие факторы? Для начала, необходимо понять, что именно не дает вам сконцентрироваться на рабочих задачах. Это может быть все, что угодно, но сложности так или иначе упираются в личные качества либо предрасположенности.

Что мешает эффективно работать дома:
  • Отсутствие навыка самодисцилины;
  • Привычка к прокрастинации;
  • Изоляция от команды или рабочего коллектива;
  • Отсутствие внешнего контроля вашего рабочего процесса;
  • Фрустрация из-за неумения разделять часы работы и часы отдыха;
  • Вы можете пропустить участие в интересном проекте, если совсем не контактируете с коллегами;
  • Если вы активны и коммуникабельны, скорее всего “удаленка” станет для вас адом.

У каждого типа работы есть свои плюсы и минусы. Вам остается только понять, насколько хорошо у вас получается работать удаленно и стоит ли это того. В зависимости от целей и задач на будущее и определяется стиль вашей работы. Тем не менее, у работы дома есть свои неоспоримые преимущества.

Чем удаленная работа превосходит офисный уклад:
  • Продуктивность существенно повышается, когда вы не тратите время на пересуды с коллегами в курилке.
  • Систематические частые телефонные звонки — неотъемлемый атрибут практически любого офиса.
  • Свой же личный телефон всегда можно поставить на беззвучный режим или отключить в рабочее время;
  • На собрания и летучки вам не обязательно «быть в форме». Работая дома вы можете решать важные вопросы и даже договариваться с клиентами о серьезных сделках в «диванном режиме» и не вылезая из просторной и удобной домашней пижамы.
  • Работая удаленно, ритмизируйте свой рабочий день. Больше чем одна пауза для отдыха — хороший способ это сделать. Найдите ритм, в котором вам будет удобно работать. Если вы мастерски овладеете ритмом своего рабочего дня — стресс будет редким гостем в вашем домашнем офисе.
  • Ну, и, конечно — экономия. Приятный бонус надомной работы заключается в том, что вам не придется тратить время и деньги на дорогу.

Выяснив, какие факторы делают удаленную работу менее эффективной, а какие, наоборот, являются ключевыми, решите для себя — сможете ли вы также эффективно решать задачи вне стен офиса. Если ответ да, то читайте статью дальше.

Мы отобрали полезные рекомендации, как организовать свое рабочее пространство и время. Вы узнаете, как эффективно работать дома и не потерять в качестве выполняемых обязанностей.

Как эффективно работать дома и организовать свое пространство

  • Организуйте зону для работы. Постарайтесь найти в самое тихое и спокойное место. Хорошо, если оно будет как можно дальше от кухни.
  • Не экономьте на удобствах — купите эргономичное кресло. Если вы проводите 7 и более часов в сутки в сидячем положении, важно чтобы ваше тело находилось в максимально удобном положении. Неудобная поза, в которой человек проводит длительное время может снижать качество вашей работы. Замечаете вы это или нет.
  • Сделайте свой домашний офис местом, где хочется проводить время. Декор — это важный аспект, который фоново влияет на ваше отношение к рабочему процессу. Создавайте себе настроение, повесьте любимую картину или найдите место на столе для маленького сада камней. Найдите свой элемент декора «для души».
  • Стол — это важно. Чем он больше, тем больше он увеличивает ваши шансы на эффективность. Все рабочие инструменты должны быть под рукой. Даже если дело не в размере стола, то купите полочки или шкафчики, которые обеспечат вам быстрый доступ ко всему необходимому.
  • Не захламляйте рабочее пространство. Систематическая уборка — это полезно. Пара минут — и ваши рабочие инструменты на своем месте. К тому же порядок на рабочем столе зачастую приводит к порядку в голове. Найдите свое место для каждого рабочего инструмента и ваши мысли и идеи упорядочатся по такому же принципу. А вы сможете увидеть самое эффективное решение для задачи над которой думаете в данные момент.
  • Тот же принцип относится и к информации. Найдите способ упорядочить «входящие данные» по задачам. Это особенно полезно, когда вы работаете над несколькими проектами. Или над одним крупным и долгосрочным.

Как эффективно работать дома и управлять своим временем

как_эффективно_работать_дома_управление_временем

Вы наверняка слышали про тайм-менеджмент. На эту тему написано немало книг, но, как ни парадоксально — зачастую времени их читать просто нет. Поэтому мы сделали это за вас и вывели простую формулу из пяти компонентов, которая позволит вам контролировать время:

  1. Структурируйте рабочий день. Если вам сложно создать для себя уникальный ритмичный график фрилансера, просто работайте дома с 9 утра до 18 вечера каждый день. С перерывом на обед, как в офисе. Такое начало поможет вам понять, нужны ли вам дополнительные корректировки графика и обеспечит базовый рабочий ритм.
  2. Поставьте напоминание на телефон или компьютер. Специальные приложения и программы напоминают каждый час о том, что прошел час. Так вы сможете каждый час останавливаться на мгновение, чтобы понять, чем вы сейчас занимаетесь — прокрастинируете или погружены в процесс. И, опять же, ритмика дня.
  3. Каковы ваши приоритеты? Составлять список целей полезно в самом начале недели. Но никто не запрещает вам создавать маленькие цели на каждый рабочий день.
  4. Составьте план. Если вы работаете в одиночку над проектом, вам потребуется план действий. Используйте для этого ментальные карты. Это полезный инструмент, который позволит вам увидеть со стороны, как выглядит ваш проект в вашей же голове. «Вывалив» все цели задачи и идеи в один файл ментальной карты вы получите возможность скорректировать.
  5. Ведите учет. Записывать каждое свое действие — это патологично и не обязательно. Намечайте план действий в начале дня, и отмечайте, чего удалось достигнуть, а что вы не успели сделать, в конце. Также полезно писать себе небольшие заметки напротив не сделанных дел — причину, почему вы не смогли разобраться с задачей. В конце недели у вас будет карта вашей активности по проекту. Вы сможете понять, что мешает вам достигнуть результата, а что, наоборот, удачно вписалось в общую картину реализации.

Как эффективно работать дома, если ваш босс забыл о том, что вы есть?

Невозможно быть эффективным, когда вы не сообщаете о своих успехах тем, с кем работаете или как минимум, тому, кто финансирует ваш проект. Даже если вас об этом не просят — чаще сообщайте о себе и о том, как идут дела с проектом. И не только коллегам в общем «чатике», но и сообщайте о промежуточных результатах начальству. В противном случае может сложиться впечатление, что вы ничего не делаете.

Долгосрочные проекты по которым нет новостей выглядят, как труба для спуска бюджета. Вам платят деньги, и даже если с вас не спрашивают за, что — полезно сообщать, что эти вложения находятся «в работе».

Приходите иногда в офис, или звоните по Skype. Вы есть и вы работаете. Пусть все знают, что вы живы и рады работать над проектом!

как_эффективно_работать_дома_фриланс

Для вас это еще и хороший способ не терять навык социализации и параллельно следить за новостями в офисе. Вы часть команды, даже если не работаете с ней в одном помещении. Это важно понимать.

Как эффективно работать дома? Научитесь держать фокус

Посещения офиса — это дисциплина. Если вы не в духе, заботливый коллега или даже босс может всегда отвлечь от мешающих мыслей. Но если вы дома и встали не с той ноги — вас никто не будет отвлекать от мрачных мыслей. Никто не похлопает по плечу и не нальет кофе. Поэтому занимайтесь этим самостоятельно.

Повесьте плакат или создайте для себя любое другое сообщение, которое будет каждый день напоминать вам, зачем вы просыпаетесь по утрам. Во всем должен быть смысл. Особенно в работе. Ведь вы посвящаете ей большую часть времени своей жизни.

Найти смысл и не терять его «при любой погоде» — настоящее искусство. Освойте его и вас ждет успех.



Комментарии:

Один комментарий на «“Как эффективно работать дома: 4 способа организации своего времени и пространства”»

  1. Елена:

    Сама работаю дома и знаю не понаслышке о сложностях самоорганизации. Хорошим стимулом является острая нехватка денег или интересные (и высокооплачиваемые) проекты. Насчет кресла – дельный совет, спина болит сильно, особенно имея в диагнозе кифоз, при сидячей работе – это порой просто невыносимый ад. Относительно структурирования рабочего дня, указание подходит не всем, моя работа копирайтера напрямую зависит от заказчика: когда он выдал материал, тогда я и делаю. Могу просидеть весь день, пытаясь поймать и перехватить у других самые выгодные работы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

ru_RURussian
en_USEnglish ru_RURussian