Насколько эффективна может быть удаленная команда? С одной стороны, это зависит от личной ответственности каждого отдельно взятого сотрудника. Но как организовать работу группы людей с разными биоритмами и часовыми поясами? Мы нашли 10 сервисов, которые сокращают расстояния и оптимизируют процессы в распределенной команде.
Содержание статьи
Как мы пришли к тому, что пользуемся чужим софтом
Была ли у вас удаленная команда в те годы, когда еще никто не успел разработать удобных инструментов для оптимизации взаимодействия такого коллектива? У нас была. И это было неудобно. Также, как и читать первое длинное предложение этого текста. В начале двухтысячных, мы и сами было начали разрабатывать инструменты, чтобы облегчить себе процессы на работе, но нас обогнали киты. Поэтому мы не стали изобретать велосипеды. И начали искать другие ниши, куда киты не заглядывают. Мы разработали шаблоны для лендингов, когда еще никто практически не знал, что это. Но то тоже в прошлом.
Сегодня мы делаем игровой софт на заказ. Но статья не об этом. А о том, что позволяет нам делать этот софт быстро и без лишней нервотрепки. Поехали!
Что у нас общего
Итак, мы собрали команду, прямо-таки со всего света. Все что нас объединяет – это наличие Интернета и проект над которым мы работаем. Занимаясь проектом, мы должны понимать, кто и что делает, на какой эти процессы стадии, и как договориться о новых задачах или обсудить текущие.
Для этого есть три сервиса, которые зарекомендовали себя, как понятные и доступные:
Google Календарь
Поможет организовать личное время. Помимо этого дает возможность делиться своим расписанием с другими пользователями. Так вы, конечно, становитесь прозрачны для коллег, но в то же время отпадает необходимость в найме помощника или секретаря, который записывает на прием. Легко понять, кто и когда свободен, чтобы договориться о митинге.
Rescuetime
Тоже помогает оптимизировать рабочее время. Только в отличие от Google Календаря сервис составляет для вас статистику по задачам. Так, без лишний усилий вы понимаете, сколько времени уходит на те или иные процессы.
С таким количеством отвлекающих факторов и возможностей в цифровой жизни, легко запутаться. Найдите идеальный баланс между работой и личной жизнью с сервисом RescueTime. Продукт поможет расставить приоритеты в череде ежедневных привычек, чтобы появилась возможнось сосредоточиться и быть более продуктивным.
Trello
Самое простое ПО для управления проектами. Интерфейс очень простой: на доске расположены карточки с записями. Перемещайте их по мере необходимости и наблюдайте, как происходит развитие проекта.
Запомините: Ни один из сервисов не будет полезен для вашей команды, если руководство команды не будет воспринимать эти нововведения всерьез или если проектные менеджер не донесет до всей команды необходимость внедрения оптимизирующих программ. Поэтому сначала обсудите с коллегами, чего вам не хватает, и что хотелось бы улучшить, потом обратитесь с заключительными выводами к руководству. В противном случае, если внедрение сервисов оптимизации интересно только вам, только вы и будете пользоваться этими программами. Для оптимизации личной эффективности существует еще множество инструментов.
На заметку:
Для того, чтобы все всех правильно понимали, необходимо обсуждать, как самостоятельную работу, так и командную, а также то, как это будет выглядеть, когда части пазла соединятся в единый проект.
Как мы общаемся
Чтобы не терять обратную связь мы общаемся в чатах и созваниваемся по видеоконференциям. Мы делаем это в трех программах, потому что пока не поняли, какая лучше:
Skype
Классический инструмент, но глючный. Мы стараемся использовать его, потому что он для всех доступен и установлен еще как будто в XX веке. Но когда техническая сторона дает сбой, то мы ему “изменяем” с двумя другими сервисами.
Hangouts
Ребенок Google. Очень простой. Создаете встрече, отправляете на нее ссылку и можно начинать митинг. Все просто, как и с Google Docs.
Slack
Очень популярен в корпоративной среде. В основном за счет того, что есть возможность создавать несколько каналов и задавать им разные темы. Если у вас большая команда, вы понимаете о чем мы. Когда в одной ленте сидят разработчики, менеджеры и клиенты – создается путаннца и мы много нервничаем. Поэтому Slack мы любим.
Как мы работаем с файлами друг друга
Мы указываем на ошибки, переделываем задачи или дополняем их при помощи четырех сервисов, которые для этого отличино подходят:
Google Drive
Здесь полно всего: можно создавать текстовые документы, делать таблицы с данными, готовить презентации и хранить файлы. А еще можно по ссылке или доступу работать над одним файлом одновременно всем вместе. Очень удобно.
Monosnap
Делаем скрины с ошибками друг друга. Быстро и просто. Особенно когда ошибок много, а исправить их надо срочно.
Dropbox
Облачное хранилище данных, которое синхронизируется с разными устройствами при наличии Интернета.
Вот как-то так мы научились оптимизировать работу нашей команды. Чего и вам желаем!
Удачи!
