Все успевать невозможно. Но вполне реально расставить приоритеты. Читайте в этой статье – как узнать, на то вы тратите свое время и как научиться тратить его на действительно важные для вас дела.
Содержание статьи:
- Как узнать, на что вы тратите свое время – практика
- Практика “как все успевать”
- На что уходит неиспользованная энергия
- Как не совершать ошибок и зачем “есть лягушек” по утрам
Содержание статьи
Как узнать, на что вы тратите свое время – практика
Людей, которые успевают все не существует. Но есть люди у которых много желаний, планов. А еще есть прокрастинация. И на нее уходит больше всего времени. Почему так происходит?
Прокрастинация съедает большую часть времени, если человек не управляет временем и не отслеживает, как он его проводит в течение дня.
Первый шаг для того, чтобы больше успевать – следить, куда улетает ваше время. Для этого существует простая практика, которую никто не делает.
Для этой практики вам понадобится ежедневник и будильник, установленный на срабатывание через каждые 30 минут.
Каждый раз, когда будильник срабатывает пишите – что вы делаете в этот момент. Записывайте в ежедневник, на каком занятии вас поймал будильник. Делайте это в течение всего дня. Для начала.
Чтобы результат был более точным, делайте эту практику в течении недели.
Потом прочитайте свои заметки. Эта карта вашего времени на неделю. Анализируя ее вы сможете ясно понимать, на что вы больше всего тратите время.
Когда вы честно посмотрите на свой день то поймете, что все жалобы из разряда “я ничего не успеваю” – пустое. Потому что времени у вас очень много.
80% времени люди в 2018 году тратят впустую – на цикличный просмотр почты, пролистывание ленты новостей или чужих профилей в социальных сетях и бесконечные перерывы на кофе или чай, а также телефонные разговоры.
Но это нормально. Даже эффективные на первый взгляд люди очень много времени сливают “в трубу”.
Владимир Куркин, психолог:
“Я очень эффективный человек и многое успеваю, но даже я теряю впустую кучу времени. И я расстраиваюсь по этому поводу, но даже я не могу этим полностью управлять. Хоть и добился больших результатов. Но я знаю простую практику как все успевать”.
Практика “как все успевать”
Если вам вдруг захочется стать супер-эффективным человеком готовьтесь к тому, что первые попытки потерпят фиаско. Например, вы начнете планировать каждый свой день, подробно записывая в ежедневник все свои ежедневные и еженедельные цели, а в конце дня или в конце недели выяснится, что большинство ваших задач не решено. Это может остудить ваш пыл – настроение испортится, вы подумаете, что не являетесь эффективным человеком. Но не спешите ругать себя. Прежде чем погружаться в самоосуждение, поймите, как все работает.
Допустим, вы расписали в своем ежедневнике вечером план на следующий день. Вы думаете, что написали план. Но представьте, что на самом деле вы дали сигнал неким силам, то завтра вам потребуется энергия. Это работает именно так.
Вы запланировали на 15:00 какое-то дело на завтра. Наступает этот день и в 15:00 как по заказу на это дело, на это мероприятие приходит энергия. Потому что вы ее заказали. Вы прокрастинируете, откладываете решение задачи по привычке на потом, вы ничего не делаете. Что происходит в этот момент с энергией – она как бы “застревает”.
Проще говоря, энергия пришла, но не реализовалась. На следующий день происходит тоже самое.
Вы когда-нибудь замечали? Вы просыпаетесь. Планов полно. Вы приходите на работу, ходите весь день, отвлекаясь то на одно, то на другое.. а к концу дня сил вообще нет. Потому что ваша неиспользованная энергия начинает раздирать изнутри.
На что уходит неиспользованная энергия
- Самобичевание,
- Самоедство,
- Трата энергии на звонки по телефону,
- На сервинг без цели в Интернете
Как понять, что вы “слили” свою энергию, не потратив ее на дело? В конце дня в таких случаях наступает опустошенное состояние.
Распространенные ошибки при работе с энергией:
Вы залили в себя 5 чашек кофе, чтобы успеть закрыть задачи до дедлайна и повысить продуктивность, но вы так и не разогнались. Концентрация не пришла. Наступило “стеклянное состояние”, пришло чувство вины, а с этим чувством в итоге вы легли спать.
Это все влияет на ваш следующий день. начиная от психоэмоционального состояния и заканчивая физическим (вспомните про 5 кружек кофе, они все еще в вас, а занчит, сон будет беспокойным).
Как не совершать ошибок и зачем “есть лягушек” по утрам
Начинайте день с самого неприятного или сложного дела, действия. Например, позвонить клиенту, которому не хочется звонить. Это сложно, страшно. Но начните день с этого звонка.
Эффект от лягушек:
Когда вы начинаете день с такого действия у вас резко поднимается самооценка. Вы сделали то, что страшно – у вас появилась смелость. Соответственно, все остальные дела вы уже делаете с уверенностью в себе. Это будет влиять на ваш следующий положительно даже если вы не сделаете и половины остальных дел, записанных в ежедневнике.
Самооценка не упадет, если вы сделали самую сложную задачу дня.
Всякое бывает
У всех, даже самых успешных людей бывают дни, когда они ничего не делаю, тупят и не могут быть на 100% продуктивны. Это нормально. Ведь мы живые люди.
Не думайте, что люди которые со стороны выглядят идеальными на самом деле такие. Если они производят такое впечатление, скорее всего, это не искренне. Смотрите реалистично на планирование своих собственных дел и вместо самоедства – “ешьте лягушек” по утрам.
