Мы часто слышим от успешных людей, что основа энергичного дня – личная эффективность и грамотное распределение рабочего времени. Эти знания и мотивация позволяют достичь положительных результатов в бизнесе, профессии или образовании.
О рациональном распределении рабочего времени и личной эффективности слышали многие. Но достаточно ли четко вы ориентируетесь в этих понятиях? Бывают ли моменты, что список дел на день остался невыполненным, а желаемые цели не достигнуты?
Все эти ситуации решаются. Нужно только знать правильные методы. Прочитав статью, вам удастся повысить профессиональные навыки и достигать поставленных целей.
Содержание статьи
Зачем повышать личную эффективность в работе?
На первых шагах вы задумаетесь, а зачем мне это нужно? Ответы не заставят ждать. Повышение индивидуальной продуктивности должно начинаться с работы над собой. Человек, не уделяющий внимание собственному внутреннему росту, не может полноценно сконцентрировать на рабочей задаче. Вас будет постоянно преследовать огорчение, вызванное личной неэффективностью.
Почему продуктивность дня так важна для современного человека?
- Повышается внимание. У вас появляется сосредоточенность. И она позволяет не отвлекаться на посторонние факторы. И нацелиться на финальный результат;
- Полноценность действий. Эффективная работа требует полной вовлеченности. Когда вы начнете работать в полную силу, вы сразу увидите результат. На этом этапе у вас дела, на которые ранее не хватало духа или мотивации;
- Появляются цели. Когда вы почувствуете собственную эффективность, то будете получать удовольствие от каждого выполненного пункта или маленькой цели. Именно это мотивирует ставить перед собой и покорять новые вершины.
Основная задача заключается в поглощении предоставленной информации. После каждого прочитанного далее пункта остановитесь и подумайте: что мне нужно сделать, чтобы этого добиться? Не стесняйтесь задавать самому себе вопросы. Что мешает мне быть лучше конкурентов? Почему он смог, а мне это недоступно? Что делает он и чего не делаю я?
Навык совершенствования
Перед тем как добиться личной эффективности, определите инструменты достижения глобальной цели. Вернемся к вопросам: чего мне не хватает, чтобы быть продуктивным? Давайте рассмотрим набор пунктов, помогающих добиваться результатов:
- Четко сформулированная цель и планирование;
- Грамотное распределение ресурсов и делегирование;
- Обозначение приоритетов;
- Вовлеченность в процесс;
Возьмите этот список себе за основу, ведь благодаря ему формируется личная эффективность в бизнесе или другой сфере деятельности. Он будет как памятка подталкивать вас к правильным решениям, не позволяя забыть основные тезисы успеха.
Формулировка цели и планирование
Определите четкую финальную цель. Можно целый день упорно трудиться, но так и не добиться поставленных задач. Проблема кроется в том, что не установлен основной вектор движения. Вы полны сил и хотите бежать напролом к успеху. Но где он находится вы забыли уточнить.
Возьмите себе в привычку в начале дня распределять на листке бумаги небольшие задачи. Те, что в итоге приводят к глобальной цели. К примеру, чтобы заработать сегодня 100$ мне нужно сделать следующее. Найти поставщиков товара, встретиться с партнером и обсудить условия сделки. Или найти человека, который сделает мне привлекательный лендинг и т.д.
Запланируйте все выставленные задачи. Распределите равномерно по всему дню. Старайтесь делать трудоёмкие и сложные пункты списка в начале дня. Потому что тогда вы эффективны и не чувствуете усталости.
Распределение ресурсов и делегирование
Для грамотной реализации личного потенциала нужно понимать, какими ресурсами вы обладаете. И куда их нужно направить. В качестве ресурса могут выступать не только деньги. Но и труд наемных работников, время и затраченная энергия.
Приведем небольшой пример. Час вашей работы стоит 25$. Вам нужно сделать несложный шаблонный сайт для продажи товаров. На базовое освоение этой тематики у вас уйдет 4-5 часов. Прибавим еще 3 часа, необходимые на выполнение задачи. Суммарно вы потратите на это 8 часов, что эквивалентно 200$. Но можно найти фрилансера, час работы которого стоит 18$. Ему не нужно время на освоение темы, ибо он специалист в этой сфере и на выполнение проекта у него уйдут те же 3 часа, что эквивалентно 54$.
Таким образом, благодаря делегированию и распределению ресурсов, вы сэкономили 146$ и 8 часов рабочего времени. Перед выполнением любой задачи нужно думать, можно ли найти человека, который решит этот вопрос за меня и поможет мне сэкономить время.
Обозначение приоритетов
Приоритет дел – это несложная, но важная часть планирования всего рабочего дня. Составьте список дел, а затем подумайте, какие из пунктов наиболее важны на сегодняшний день. К примеру, вы обозначили, что нужно: встретиться с партнерами, обсудить с посредником условия доставки продукции, сходить за домашними покупками и заехать на автомойку.
В данном случае деловые встречи должны быть наверху списка, ведь в первой половине дня вы активны и сообразительны. Покупки и автомойку можно отложить к вечеру и это не принесет никакого убытка.
Вовлеченность в процесс
Абсолютно в любом деле и профессии важно иметь вовлеченность и мотивацию. Благодаря концентрации, увеличивается личная эффективность для работы. Не отвлекаясь на посторонние факторы, финальный результат получается значительно лучше. Вы знаете, что у вас есть определенный список дел, выполнить которые нужно до сегодняшнего вечера. Если вы будете отвлекаться на незапланированные встречи, просмотры социальных сетей или разговоры по телефону, то несколько пунктов из ежедневника останутся невыполненными.
Делайте себе часы отдыха каждый день и именно в них перемещайте общение в мессенджерах с родственниками, прогулки с питомцами, поездки на природу и так далее. Проведите в уме четкую грань между работой и досугом. Мозгу несомненно нужна передышка. Нужно отдыхать дома и усердно работать в рабочие часы. Только тогда вы будете чувствовать энергичным и бодрым. Именно это даст новый толчок для покорения желаемых вершин.
А на этом все. Пишите в комментариях, считаете ли вы себя эффективным работником. В чем проявляется ваша личная эффективность? И подписывайтесь на нашу рассылку и канал на яндекс дзен, чтобы не пропускать подборки лучших статей.
